PIEKSÄMÄEN KUVATAIDESEURA R.Y.
TIETOSUOJASELOSTE, päivitetty 15_10_2025
Tämä Pieksämäen kuvataideseura r.y.:n tietosuojaseloste on Euroopan unionin GDPR
(General Data Protection Regulation) tietosuoja-asetuksen (25.5.2018) mukainen.
PRIVACY NOTICE (Updated 15 October 2025)
This Privacy Notice of the Pieksämäki Art Association (Pieksämäen Kuvataideseura r.y.) complies
with the European Union General Data Protection Regulation (GDPR, 25 May 2018).
- Rekisterinpitäjä
Pieksämäen Kuvataideseura r.y.
Y-tunnus: 0932658-4
Saarantie 10, 76130 Pieksämäki
Sähköposti: pieksamaenkuvataideseura@gmail.com
Puhelin: 040 551 88 22 (ti-ke klo 9–12 tai tekstiviestillä) - Rekisteristä vastaava henkilö
Sihteeri ja puheenjohtaja
Yhteystiedot: sama kuin yllä
Tietosuoja-asioihin liittyvissä kysymyksissä jäsenet voivat ottaa yhteyttä sihteeriin tai
puheenjohtajaan sähköpostitse pieksamaenkuvataideseura@gmail.com tai puhelimitse 040
551 88 22. - Rekisterin nimi
Pieksämäen Kuvataideseura r.y.:n jäsenrekisteri - Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Jäsenrekisteriä käytetään Pieksämäen Kuvataideseura ry:n jäsenasioiden hallintaan, sekä
yhdistyksen toiminnan järjestämiseen, kuten koulutuksiin ja tapahtumiin:
- näyttelytoimintaan
- näyttelysopimuksiin
- teosluetteloihin
- tiedottamiseen
- kurssien järjestämiseen
- kurssi- ja jäsenmaksujen keräämiseen
- palkan ja/ tai palkkion maksamiseen
- tapahtumien ja taidekilpailujen järjestämiseen
- palvelujen ja toiminnan kehittämiseen
Tietojen käsittely perustuu yhdistyksen oikeutettuun etuun, eli rekisteröidyllä on milloin
tahansa oikeus vastustaa tietojensa käsittelyä.
Pieksämäen Kuvataideseura ry:n jäseneksi voidaan hyväksyä yhdistyksen sääntöjen
mukaan kirjallisen tai sähköpostitse lähetetyn hakemuksen perusteella ja hallituksen
päätöksellä:
Varsinaiseksi jäseneksi taiteilijan ammattikoulutuksen saaneet henkilöt tai taiteenharrastajat,
joiden työt ovat läpäisseet yhteensä kaksi jurytettyä näyttelyä (joko Pieksämäen
Kuvataideseuran omia tai valtakunnallisia näyttelyjä).
Jäsenyyttä voi hakea myös taiteellisesti ansioitunut henkilö, taiteen alan liittoihin kuuluva
henkilö tai muuten aktiivisesti taiteellista toimintaa harjoittava henkilö.
Kannattajajäseneksi voi liittyä maksamalla kannattajajäsenmaksun. Kannattajajäseneksi
voivat liittyä myös yritykset.
Jäseneksi hyväksyminen on samalla sopimus henkilötietojen käsittelystä Pieksämäen
Kuvataideseura r.y.:n jäsenrekisterin mukaisesti. Kaikille jäsenille ja jokaiselle uudelle
jäsenelle annetaan tiedoksi rekisteriseloste / tietosuojaseloste.
- Rekisterin tietosisältö
Rekisteri sisältää seuraavat tiedot jäsenistä ja koulutuksiin osallistuvista henkilöistä:
Nimi
Osoite
Puhelinnumero
Sähköpostiosoite
Kansallisuus
Jäsenyyden tyyppi (varsinainen jäsen, kannattajajäsen, kunniajäsen)
Koulutuksen tyyppi
Jäsenmaksun maksutiedot
Valtakunnallisten kuvataidealan järjestöjen jäsenyydet, kuten Suomen Taiteilijaseuran
jäsenjärjestöt, Kuvasto, SKjL ry:n jäsenjärjestöjen jäsenyydet
Pankkiyhteystiedot palkan tai palkkion maksun yhteydessä
Tiedot asiakkaan tilaamista palveluista ja tuotteista ja markkinointiviestien tilauksista
Yhdistyksen verkkosivustolla (https://www.pieksamaenkuvataideseura.fi/) kerätään ja
käsitellään henkilötietoja seuraavilla tavoilla:
Lomakkeet
Verkkosivuilla on käytössä lomakkeita, joiden kautta käyttäjä voi ottaa yhteyttä yhdistykseen
tai ilmoittautua tapahtumiin. Lomakkeilla kerättyjä tietoja voivat olla esimerkiksi nimi,
sähköpostiosoite, puhelinnumero ja mahdolliset viestikentän tiedot. Tietoja käytetään vain
ilmoitettuun tarkoitukseen (esim. yhteydenottoon tai tapahtuman järjestämiseen), eikä niitä
luovuteta kolmansille osapuolille ilman erillistä suostumusta.
Verkkoanalytiikka
Sivustolla käytetään analytiikkatyökalua Burst Statistic verkkosivujen kävijäliikenteen
seuraamiseen ja palvelun kehittämiseen. Analytiikan avulla kerätään teknisiä tietoja, kuten
IP-osoite, selaintyyppi, käyttöjärjestelmä, vierailun ajankohta ja katsotut sivut. Näitä tietoja ei
yhdistetä suoraan tunnistettavissa oleviin henkilöihin. Burst Statistic voi siirtää tietoja
EU/ETA-alueen ulkopuolelle, ja tietojen käsittely perustuu Burst Statistic ́n omiin
tietosuojakäytäntöihin.
Evästeet (cookies)
Sivusto käyttää evästeitä käyttäjäkokemuksen parantamiseksi ja analytiikan
mahdollistamiseksi. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka selain tallentaa käyttäjän
laitteelle. Käyttäjä voi halutessaan estää evästeiden käytön selaimen asetuksista, mutta
tämä voi vaikuttaa sivuston toimivuuteen. - Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään jäsenyyden voimassaolon ajan sekä lisäksi kurssille tai
koulutukseen osallistumisen ajan. Jäsenyyden tai koulutuksen päättyessä tiedot
poistetaan viimeistään 6 kuukautta jäsenyyden päättymisestä, ellei tietojen säilyttämiseen
ole lakisääteistä velvoitetta.
- Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan jäseniltä ja koulutukseen osallistuvilta itseltään liittymisen tai
ilmoittautumisen yhteydessä sähköpostitse, puhelimitse tai kirjallisesti sekä näyttely- ja
muiden sopimusten kautta. - Tietojen luovutukset ja siirrot
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille, lukuun ottamatta opintotoimintaan, kirjanpitoon ja
tilintarkastukseen liittyviä yhteistyökumppaneita sekä palkan- ja palkkionmaksusta
verottajalle.
Lisäksi Suomen Kuvataidejärjestöjen Liitto ry:n jäsenjärjestönä annamme kattojärjestölle
sivuston lomakkeiden sekä sähköpostin kautta jäsentietoja SKjL ry:n jäsenkortteihin liittyen.
Tietoja ei luovuteta Pohjoismaiden eikä EU:n ulkopuolelle. - Tietojen suojaus
Tietoja säilytetään sähköisesti pilvipalvelun salasanalla suojatussa verkkokansiossa, joka on
suojattu kahdenkertaisella salauksella ja henkilötiedoista tehdään varmuuskopio kerran
jokaisen toimintakauden aikana.
Jäsenrekisterin tulostettu paperiversio säilytetään sihteerin hallussa ja myöhemmin
arkistoidaan kotiseutuarkistoon.
Rekisterin käyttöoikeus on vain yhdistyksen sihteerillä ja puheenjohtajalla tai erikseen
hallituksen päätöksellä annetulla luvalla yhdistystoiminnan asiantuntijalla.
Tietoja käsitellään laitteilla, joissa on:
- voimassa olevat turvakoodit
- virustorjunta
- palomuuri
Laitteet, joilla tietoja käsitellään, luetteloidaan vuosittain ja liitetään vuosikokouksen liitteeksi.
- Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä tietojaan koskeva korjaus- ja tietopyyntö kirjallisena
paperikirjeellä tai sähköpostitse pieksamaenkuvataideseura@gmail.com.
Hänellä on oikeus:
- Tarkastaa omat tietonsa
- Vaatia virheellisten tietojen oikaisua
- Pyytää tietojensa poistamista
- Rajoittaa tai vastustaa tietojen käsittelyä- Peruuttaa suostumuksensa
- Tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle: https://tietosuoja.fi/etusivu
- Tietosuojaselosteen päivittäminen
Voimme tarvittaessa muuttaa tätä rekisteriselostetta. Muutokset voivat perustua myös
tietosuojalainsäädännön muuttumiseen.
Muutoksista ilmoitamme kotisivuillamme ja/tai käyttäjältä saatuun sähköpostiosoitteeseen.
15.10.2025
PIEKSÄMÄEN KUVATAIDESEURA R.Y.
PRIVACY NOTICE (Updated 15 October 2025)
This Privacy Notice of the Pieksämäki Art Association (Pieksämäen Kuvataideseura ry) complies with the European Union General Data Protection Regulation (GDPR, 25 May 2018).
- Data Controller
Pieksämäen Kuvataideseura r.y.
Business ID: 0932658-4
Saarantie 10, 76130 Pieksämäki, Finland
Email: pieksamaenkuvataideseura@gmail.com
Phone: +358 40 551 8822 (Tue–Wed 9–12 or by text message)
- Contact Person for the Register
Secretary and Chairperson
Contact details: same as above
For all matters related to data protection, members may contact the secretary or chairperson by email (pieksamaenkuvataideseura@gmail.com) or phone (+358 40 551 8822).
- Name of the Register
Membership Register of Pieksämäen Kuvataideseura ry
- Purpose of Processing Personal Data
The membership register is used for managing the association’s membership affairs and organizing its activities, including courses and events such as:
Exhibitions
Exhibition agreements
Artwork catalogues
Communications
Course organization
Collection of course and membership fees
Payment of salaries and/or fees
Organization of events and art competitions
Development of services and operations
The processing of personal data is based on the association’s legitimate interest. The data subject has the right to object to the processing of their personal data at any time.
Membership in the association may be granted based on a written or emailed application and a decision by the board, according to the association’s rules:
Ordinary membership may be granted to persons with professional art education or art enthusiasts whose works have passed the jury in at least two exhibitions (organized by the association or at a national level).
Membership may also be granted to artistically accomplished individuals, members of art organizations, or those actively engaged in artistic work.
Supporting membership is available by paying the supporting membership fee and may also include companies.
Acceptance as a member constitutes an agreement regarding the processing of personal data as described in this Privacy Notice. The Privacy Notice is made available to all existing and new members.
- Data Content of the Register
The register includes the following personal data of members and participants in educational activities:
Name
Address
Phone number
Email address
Nationality
Type of membership (ordinary, supporting, honorary)
Type of course or training
Membership fee payment information
Memberships in national art organizations (e.g., Suomen Taiteilijaseura, Kuvasto, SKjL member associations)
Bank account details for payment of salaries or fees
Information on ordered services, products, or marketing subscriptions
Website Data Collection
On the association’s website (https://www.pieksamaenkuvataideseura.fi/), personal data are collected and processed as follows:
Forms
The website includes forms through which users may contact the association or register for events. The data collected may include name, email address, phone number, and message content. Data are used only for the stated purpose (e.g., contacting or organizing the event) and are not shared with third parties without consent.
Web Analytics
The site uses the Burst Statistics tool to monitor website traffic and improve services. Technical data such as IP address, browser type, operating system, visit time, and viewed pages are collected. These data are not directly linked to identifiable individuals. Burst Statistics may transfer data outside the EU/EEA, and data processing follows Burst Statistics’ own privacy practices.
Cookies
The site uses cookies to improve user experience and enable analytics. Cookies are small text files stored on the user’s device. Users can disable cookies in their browser settings, but this may affect website functionality.
- Data Retention Period
Personal data are stored for the duration of membership or participation in a course or training.
After the membership or course ends, data are deleted within six (6) months, unless a legal obligation requires longer retention.
- Regular Sources of Data
Personal data are obtained directly from members and course participants when joining or registering, by email, phone, or in writing, as well as through exhibition and other agreements.
- Disclosure and Transfer of Data
Data are not disclosed to third parties except for partners involved in education, accounting, and auditing, or to the tax authorities for salary or fee payments.
As a member organization of the Union of Finnish Art Associations (Suomen Kuvataidejärjestöjen Liitto ry, SKjL), the association provides member data via website forms and email for SKjL membership card purposes.
Data are not transferred outside the Nordic countries or the EU.
- Data Protection
Data are stored electronically in a password-protected cloud service folder with two-factor encryption. A data backup is made once per operational year.
A printed version of the membership register is kept by the secretary and later archived in the local heritage archive.
Access to the register is limited to the secretary and chairperson, or an authorized expert by decision of the board.
All devices used for data processing have:
Active security codes
Antivirus protection
Firewall enabled
A list of such devices is reviewed annually and attached to the annual meeting documentation.
- Rights of the Data Subject
The data subject may request access to, correction, or deletion of their personal data in writing by post or email to pieksamaenkuvataideseura@gmail.com.
They have the right to:
Access their data
Request correction of inaccurate data
Request deletion of their data
Restrict or object to processing
Withdraw consent
Lodge a complaint with the data protection authority: https://tietosuoja.fi/en/home
- Updating the Privacy Notice
This Privacy Notice may be updated as necessary.
Changes may also result from amendments to data protection legislation.
We will notify of any changes on our website and/or via email to users who have provided their contact details.
15 October 2025